Arkistointijärjestys

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

en filing system (Pearce-Moses 2005): policies and procedures directing how files should be stored and indexed in order to ensure their retrieval, use and disposition.



Määritelmä

Arkistointijärjestys on yleisnimitys niille periaatteille, jotka ohjaavat asiakirjatietojen liittämistä sarjoihin sekä analogisten asiakirjojen järjestystä yksittäisen sarjan sisällä. Perustetta, joka määrää analogisten asiakirjojen keskinäisen järjestyksen yksittäisen sarjan sisällä nimitetään säilytysjärjestykseksi tai arkistointiperusteeksi.



Aikaisempia määritelmiä

1) sarjanmuodostus ja asiakirjojen keskinäinen järjestys sarjan sisällä

AMS opas 2007

2) Samaan sarjaan kuuluvien arkistoyksiköiden keskinäinen järjestys.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006

3) Järjestys, jossa asiakirjat liitetään arkistoon, järjestys voi olla muodollinen (aika-, aakkos-, numero- tai maantieteellinen järjestys) tai asiasisältöön perustuva.

Arkistotoimi ja asiakirjahallinto 1990