Järjestäminen

Kohteesta Arkistowiki
(Ohjattu sivulta Arkiston järjestäminen)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

en arrangement, archival arrangement (InterPARES 3)

sv ordnande (InterPARES 3)



Määritelmä

Järjestäminen on prosessi, jonka ytimenä on epäjärjestyksessä olevien analogisten asiakirjojen sijoittaminen arkistokaavan mukaisille paikoilleen arkistossa (asiakirjakokonaisuudessa).



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Järjestäminen koostuu useista osaprosesseista (mm. arkiston rajaaminen ja aineistoon liittyvät taustaselvitykset, inventointi, erilaiset tekniset toimenpiteet kuten asiakirjojen oikominen ja suojaaminen).

Koska viranomaisten arkistonmuodostus perustuu nykyisin arkistonmuodostussuunnitelmaan, viranomaisten arkistot saavat yleensä lopullisen rakenteensa jo aikaisessa vaiheessa. Tästä johtuen jälkikäteen tapahtuvan järjestämisen tarve on vähentynyt. Sen sijaan ennen arkistonmuodostussuunnitelman käyttöönottoa syntyneet viranomaisarkistot sekä yksityisarkistot vaativat usein järjestämistä.


Aikaisempia määritelmiä

Epäjärjestykseen joutuneiden asiakirjojen palauttaminen oikeille paikoilleen ja alkuperäisiin yhteyksiinsä.

Arkistotoimi ja asiakirjahallinto 1990