Arkistonmuodostus

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv arkivbildning (tillväxt)

en vrt.: accumulation (Pearce-Moses 2005): The organic process by which a collection of records grows out of a routine process.



Määritelmä

Arkistonmuodostus on prosessikokonaisuus, jonka tuloksena Arkisto (asiakirjakokonaisuus) muodostuu.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Arkistonmuodostuksen osaprosesseja ovat mm. arkistonmuodostuksen suunnittelu ja Arkistointi. Arkistonmuodostuksen tärkein väline on Arkistonmuodostussuunnitelma.


Aikaisempia määritelmiä

1) Suunnitelmallinen toimintojen kokonaisuus, jonka tuloksena yhteisön arkisto muodostuu.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006

2) Arkiston muodostuminen osana organisaation jokapäiväistä toimintaa, kun asiakirjat arkistoidaan omalle paikalleen arkistokokonaisuuteen arkistonmuodostussuunnitelman määrittelemällä tavalla välittömästi asian käsittelyn päätyttyä huomioiden niiden säilytysaika ja julkisuus.

Arkistokaavaohje JK 2009