Arkistoyksikkö

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv volym

en piece, item



Määritelmä

Arkistoyksikkö on sarjaa pienempi arkiston (asiakirjakokonaisuuden) osa.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Arkistoyksikkö voi olla esim. yksittäinen asiaryhmä, yksittäinen akti tai yksittäinen asiakirja. Arkistoyksikkö on sijoitettu yhteen tai useampaan säilytysyksikköön.


Aikaisempia määritelmiä

1) uudempi määritelmä: Kotelon tai sidoksen kannet = säilytysyksikkö, niiden sisällä olevat asiakirjat = arkistoyksikkö. Sarjaa pienempi sisällönkuvailukokonaisuus, joka rajataan kuvailun laatimisen yhteydessä. Kuvailussa sarjaan voi sisältyä useita toisiinsa hierarkkisessa suhteessa olevia arkistoyksikköjä, esim. kirjattujen asiakirjojen asiaryhmä, yksittäinen asiaryhmään kuuluva akti ja yksittäinen aktiin kuuluva asiakirja.

Arkistojen luettelointi- ja kuvailusäännöt 1997

2) vanhempi määritelmä: arkistoyksikkö = säilytysyksikkö. Arkistoasiakirjoja sisältävä säilytysyksikkö, esim. kotelo tai sidos, joka saa oman arkistotunnuksen.

Tietohuollon sanasto 1993