Arvonmääritys

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv bevarande- och gallringsprocess

en appraisal (InterPARES 3)

fr tri (InterPARES 3)



Määritelmä

Arvonmääritys on asiakirjatiedon elinkaarihallinnan prosessi, jossa määritellään asiakirjatiedon säilytysarvo ja siihen perustuva Säilytysaika. Arvonmäärityksen yhteydessä päätetään myös asiakirjatiedon säilytystavasta ja -muodosta.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Arvonmääritys on yksi seulonnan osaprosesseista.


Aikaisempia määritelmiä

1) Yhteisön tuottamien asiakirjallisten tietojen säilytysarvon määrittely, jolloin tärkeät tiedot rajataan vähämerkityksisistä tiedoista ja jolloin tiedot jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin ryhmiin. Arvonmäärityksen yhteydessä päätetään tietojen säilytystavasta ja -muodosta.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006

2) Pysyvää säilytysarvoa on vain murto-osalla kertyvistä tallenteista, joten tietojen säilytysaikojen määrittely ja tarpeettomaksi käyneen aineiston hävittäminen on tärkeää sekä tallenteiden säilytys- ja käyttökustannusten että tietojen käytettävyyden kannalta.

HE 187/1993 arkistolaiksi (lyh.)