Asiakirjahallinto

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

ISO -standardin 15489 mukaan asiakirjahallinto on ”hallinnon osa-alue, joka vastaa asiakirjojen hallintaprosessien ohjauksesta ja valvonnasta asiakirjat tuottaneessa organisaatiossa. Sen tehtävänä on asiakirjojen laatimisen, vastaanottamisen, säilyttämisen, käytön ja säilytysajan mukaisten toimenpiteiden suorittamisen tehokas ja systemaattinen ohjaus ja valvonta.”

Tässä oppaassa asiakirjahallinnolla tarkoitetaan sitä, mitä perinteisesti kuvattiin käsiteparilla asiakirjahallinto ja arkistotoimi. Arkistolain 9 §:n mukaan kuntien velvollisuus on hoitaa arkistotoimi ja arkistonmuodostus, joka sijoittuu asiakirjatiedon elinkaaren aktiivivaiheeseen, joka aiemman jaottelun perusteella oli asiakirjahallinnon aluetta.