Asiakirjan talteen ottaminen

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Asiakirja on sisällön, rakenteen ja kontekstin muodostama kokonaisuus, joka täytyy sähköisessä toimintaympäristössä tietoisesti tuottaa. Talteen ottaminen tarkoittaa prosessia, joka tekee tiedosta tai dokumentista asiakirjan. Prosessissa tieto tai dokumentti saa yksilöivän tunnisteen ja se liitetään luokittelujärjestelmään, se saa metatiedot, jotka tuovat sen hallintatoimenpiteiden piiriin ja liitetään tietojärjestelmään, joka toteuttaa asiakirjojen hallinnan vaatimukset.