Asiakirjojen käsittely ja huoltaminen

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Jokainen asiakirjoja käsittelevä on velvollinen käsittelemään niitä siten, että ne eivät vahingoitu. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asiallista käsittelyä ei ole esim. turha rei´ittäminen, taittaminen, kirjoittamisalustana pitäminen tai säilyttäminen ei-arkistokelpoisissa välineissä tai tallettaminen kiintolevyille. Arkistovastuuhenkilö seuraa arkistonmuodostajan pysyvästi säilytettävän aineiston käsittelyä ja kuntoa ja tarvittaessa puuttuu epäasianmukaiseen käsittelyyn.

Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen korjaus jätetään asiantuntijoiden tehtäväksi. Teippiä ja happamia liimoja ei saa käyttää asiakirjojen korjaamiseen. Arkistovastuuhenkilöt voivat itse tehdä vain muutamia [toimenpiteitä] (linkki55) vahingoittuneelle asiakirjalle. Korjaustarpeissa voi kääntyä mm. arkistolaitoksen asiantuntijoiden puoleen.

Arkistolaitoksen [asiakirjojen suojaamisohjeita] (linkki 55a) voidaan noudattaa soveltuvin osin.