Dokumentinhallintajärjestelmä

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv dokumenthanteringssystem

en document management system



Määritelmä

Dokumentinhallintajärjestelmä on tietojärjestelmä, jota käytetään dokumenttien hallinnan välineenä.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin


Aikaisempia määritelmiä

1) Dokumenttimuotoisen, ei-strukturoidun tiedon hallinnan tietojärjestelmä.

Vahti 8/2008: Valtionhallinnon tietoturvasanasto

2) Dokumentti on tallennettu tieto tai objekti, jota käsitellään ja hallitaan kokonaisuutena ja jota ei ole otettu talteen asiakirjana. Sähköisiä dokumentteja hallitaan dokumentinhallintajärjestelmillä (Electronic Document Management Systems), joiden tyypillisiä piirteitä ovat dokumenttien elinkaaren hallinta, indeksointi, sähköisen tallentamisen hallinta, versionhallinta, integrointi toimisto-ohjelmiin ja hakuominaisuudet.
SÄHKE2-määräys 2008

3) Asiakirjojen ja muiden dokumenttien hallintajärjestelmä, jolla ei ole yhteyttä asioiden käsittelyprosessiin.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006

4) Keskitetty, sähköinen tietovarasto, joka sisältää dokumentteja sekä näiden meta- ja muita viitetietoja. Hallinta kohdistuu yksittäisiin dokumentteihin ja niissä oleviin tietoihin ilman, että dokumentteja käsitellään prosessin osina.

Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti asiankäsittelyjärjestelmissä tai asiakirjarekistereissä 2003