Henkilötietoja (asiakirjatiedon metatiedot)

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

LUONNOS Henkilötietolain (523/1999) mukaan henkilötietoja tulee käsitellä käyttötarkoituksensa mukaisesti, huolellisesti ja käsittelyn tulee olla suunniteltua. Tästä syystä TOS:n laadinnan yhteydessä tulee tunnistaa asiakirjallisen tiedon henkilötietoluonne eli sisältävätkö asiakirjat henkilötietoja. Henkilötietoja ovat kaikki luonnollista henkilöä, hänen ominaisuuksia tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät. Arkaluonteisia henkilötietoja puolestaan ovat mm. rotua, etnistä alkuperää tai uskonnollista vakaumusta kuvaavat tiedot. TOS:aan tulee merkitä asiakirjallisen tiedon kohdalle tieto: ei sisällä henkilötietoja, sisältää henkilötietoja tai sisältää arkaluonteisia henkilötietoja.

Tänne linkki henkilötietolakiin ja tietosuojavaltuutetun toimistoon + eläviä esimerkkejä henkilötietoja sisältävistä käsittelyprosesseista/asiakirjatiedoista.