Inventointi

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv inventering

en survey; records survey (Pearce-Moses 2005)



Määritelmä

Inventointi on prosessi, jossa selvitetään ja dokumentoidaan arkiston (asiakirjakokonaisuuden) rakenne ja siihen sisältyvien säilytys- ja arkistoyksikköjen fyysinen olomuoto, sijainti, rajavuodet ja sisältö sekä niiden elinkaareen ja käsittelyyn vaikuttavat seikat (mm. Julkisuusaste, säilytysajat, säilytysmuoto).



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Inventoinnin tulokset merkitään inventointiluetteloon. Inventointi voi olla arkistonmuodostussuunnitelman laatimisen ja arkiston (asiakirjakokonaisuuden) järjestämisen osaprosessi.


Aikaisempia määritelmiä

Toiminta, jolla kerätään perustietoa organisaation asiakirjoista asiakirjahallintoa ja arkistotoimea varten.

Arkistotermien sanasto suomi-englanti-ruotsi 2010