Julkisuusluokka (asiakirjatiedon metatiedot)

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

LUONNOS

Viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Mikäli kuitenkin asiakirjat sisältävät julkisuuslain tai muun lainsäädännön perusteella salassa pidettävää tietoa, tulee TOS:aan asiakirjallisten tietojen yhteyteen merkitä lähtökohtainen julkisuusluokka eli

  • julkinen,
  • osittain salassa pidettävä tai
  • salassa pidettävä.

Mikäli asiakirja sisältää salassa pidettävää tietoa tulee TOS:aan tällaisen asiakirjallisen tiedon kohdalle määritellä julkisuusluokan lisäksi myös salassapidon peruste sekä salassapitoaika ja salassapitoajan laskentaperuste. TOS:ssa voi olla kuvattuna myös sellaista asiakirjallista tietoa, jota ei katsota viranomaisen asiakirjaksi ja siten siihen ei ole tarpeen soveltaa julkisuuslain käsitteitä julkinen, osittain salassa pidettävä, salassa pidettävä. Viranomaisen asiakirjoiksi ei katsota julkisuuslain 5§:ssä määriteltyjä asiakirjallisia tietoja. Näiden kohdalla TOS:ssa voidaan käyttää tietoa

  • ei-julkinen tai
  • sisäinen.