Käsittelyprosessin kuvauksen metatiedot

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Käsittelyprosessin kuvauksella tarkoitetaan tehtävän hoitamiseksi määriteltyjä toimenpiteitä, käsittelysääntöjä ja toimenpiteisiin liittyviä asiakirjatyyppejä. Käsittelyprosessi voi olla esimerkiksi viranomaisen "asia".

Käsittelyprosessin kuvaukselle määriteltävät säilytysaikatiedot voidaan periyttää kaikille käsittelyprosessin kuvaukseen liittyville asiakirjoille (asiakirjatason tiedoille), jollei lainsäädännöstä muuta johdu. Periyttäminen näkyy tietojärjestelmän toiminnassa siten, että järjestelmä hävittää (tai tekee hävitysesityksen) esimerkiksi 5 vuoden kuluttua hävitettäviksi määritellyille käsittelyprosesseille. Tuolloin hävitettäviksi tulisivat kaikki kyseisessä käsittelyprosessissa syntyneet asiakirjatkin.