Luettelointi: perustuu arkistokaavaan

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Arkistokaava esitellään kaikissa teksteissä arkiston (järjestämisen ja) luetteloinnin yhteydessä: luettelointi perustuu arkistokaavaan. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen oppikirjassa tosin todetaan, että arkisto on mahdollista luetteloida myös ilman arkistokaavan käyttöä (2004: 146).

Vanhimmissa teksteissä arkistokaava tulee esille myös arkistonmuodostuksen ohjauksen (ja suunnittelun) yhteydessä, mutta 1990-luvun tekstien jälkeen vain (järjestämisen ja) luetteloinnin yhteydessä. Käsittelytavan muutos heijastaa sitä, että on haluttu korostaa arkistonmuodostussuunnitelman roolia arkistoinnin ohjauksessa ja painottaa arkistokaavan ensisijaisena funktiona syntyneen arkis-tokokonaisuuden rakenteen osoittamista ja sen luetteloinnin ohjaamista.

Arkistokaava osoittaa arkiston rakenteen. [Arkiston rakenteen] vahvistaminen tapahtuu arkistokaavaan perustuvan luettelon avulla. Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2004: 144, 141.