Määräaikainen säilyttäminen

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv gallringsbar handling (Arkistotermien sanasto suomi-englanti-ruotsi 2009)

en temporary record = määräajan säilytettävä asiakirja (Pearce-Moses 2005)



Määritelmä

Määräaikainen säilyttäminen on asiakirjatiedon säilyttämistä tietyn ennalta määritellyn ajan, jonka umpeuduttua asiakirjatieto hävitetään. Asiakirjatiedon säilytysajoista päätetään arvonmäärityksen yhteydessä, jolloin asiakirjatieto jaotellaan määräajan säilytettävään ja pysyvästi säilytettävään.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Termistä käytetään myös rinnakkaistermiä määräaikainen säilytys. Toinen säilyttämisen tyyppi on pysyvä säilytys.


Aikaisempia määritelmiä

1) Asiakirjallisten tietojen arvonmäärityksessä ja arkistolaitoksen päätöksissä käytetty ilmaus, jolla tarkoitetaan, ettei asiakirjallisia tietoja säilytetä pysyvästi.

Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen 2010

2) Arvonmäärityksen jälkeen todetaan, että asiakirjoilla/tiedoilla ei ole arvoa, joka edellyttäisi niiden säilyttämistä ennalta määräämättömän pitkän ajan (satoja vuosia). Määräajan säilytettävillä asiakirjoilla/tiedoilla on yleensä jokin tietty täsmällinen säilytysaika. Viranomaisen määräajan säilytettävistä asiakirjoista/tiedoista (säilytysajoista) päättää viranomainen itse tai mahdollisesti sen keskushallintoyksikkö.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006