Merkintä salassapidosta

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Merkinnästä tulee käydä ilmi, miltä osin asiakirjatieto on salassa pidettävä sekä säädöksen (julkisuuslaki tai erityislaki) tai muun määräyksen kohta, johon salassapito perustuu. Myös salassapidon pituus tai sen päättymisen ajankohta on ilmoitettava.


Luovuttajan on tehtävä merkintä salassapidosta jokaiseen salassa pidettäviä asiakirjatietoja sisältävään säilytysyksikköön (kotelo, sidos tms.), arkistoyksikköön sekä tarvittaessa yksittäiseen asiakirjaan. Mikäli samassa säilytysyksikössä on sekä julkisia että salaisia asiakirjatietoja, on tieto tästäkin merkittävä säilytysyksikköön.