Säilyttäminen

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

sv bevarande (NAT)

en preservation; storage  (SFS-ISO 23081)



Määritelmä

Säilyttäminen on asiakirjatiedon elinkaarihallinnan prosessi, jonka tarkoituksena on varmistaa asiakirjatiedon säilyminen aitona elinkaaren kaikissa vaiheissa.



Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Termistä käytetään myös rinnakkaistermiä säilytys. Säilyttäminen voidaan jakaa asiakirjatiedon säilytysajan mukaan määräaikaiseen säilyttämiseen ja pysyvään säilyttämiseen sekä pitkäaikaissäilyttämiseen. Asiakirjatiedon säilytysaika perustuu arvonmääritykseen. Säilytystavan mukaan säilyttäminen voidaan jakaa operatiiviseen säilyttämiseen ja muuhun säilyttämiseen.


Aikaisempia määritelmiä

prosessit ja toimenpiteet, joilla varmistetaan asiakirjojen säilyminen teknisesti ja käsitteellisesti autenttisina elinkaaren kaikissa
vaiheissa

SFS-ISO 15489-1:2007