Seulonta

Kohteesta Arkistowiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Seulonta tarkoittaa asiakirjatietojen määrän supistamiseen tähtääviä toimenpiteitä, joilla

1. tiedot arvonmäärityksen perusteella jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin ryhmiin,

2. määritellään säilytyksen määräajat (arkistonmuodostajan toimesta) ja

3. määrätään tietojen säilytystavasta (tallennusvälineestä).

Ennakkoseulonnalla tarkoitetaan asiakirjatietojen säilytysajan ja -tavan määrittelyä jo niiden suunnitteluvaiheessa.

Taannehtivalla seulonnalla tarkoitetaan arkistossa olevien asiakirjatietojen jälkikäteen tapahtuvaa seulontaa.