Sisällysluettelo

Esipuhe

Tiivistelmä

Liitteet

1. Muuttuva toimintaympäristö

1.1. Sähköiset palvelut – sähköinen asiakirjahallinto
1.2. Asiakirjahallinnon merkitys ja keskeiset käsitteet
1.3. Hyvän tiedonhallintatavan vaikutukset asiakirjahallintoon

2. Johto ja asiakirjahallinto

3. Tietohallinto ja asiakirjahallinto

4. Asiakirjahallinnon organisointi

4.1. Asiakirjahallinnon järjestäminen
4.2. Kunnalliset arkistonmuodostajat
4.3 Asiakirjahallinnon tehtävät ja vastuut

5. Asiakirjatiedon elinkaaren hallinta

5.1. Asiakirjatiedon hallinnan välineet

5.1.1. Määräykset ja yleisohjeet
5.1.2. Asiakirjahallinnon toimintaohje
5.1.3. Arkistonmuodostussuunnitelma
5.1.4. Asiakirjarekisterit ja dokumenttienhallintajärjestelmät


5.2. Suunnittelu ja käytännöt


5.2.1. Asiakirjatiedon elinkaaren alun hallinta ja arkistointi
5.2.2. Rekisteröinti
5.2.3. Asiakirjatiedon arvon määritys ja seulonta
5.2.4. Asiakirjatiedon hävittäminen


5.3. Asiakirjatiedon säilyvyyden turvaaminen


5.4. Tietosuoja ja tietoturva


5.5. Asiakirjatietoon kohdistuva tietopalvelu


5.6. Organisaatiomuutostilanteiden hallinta

6. Pysyvästi säilytettävän asiakirjatiedon säilyvyys ja käytettävyys

6.1. Arkistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu, päättäminen ja siirrot
6.2. Arkistotekniikka, arkistotilat ja asiakirjojen suojaaminen

6.2.1. Säilytysvälineet ja -materiaalit
6.2.2. Säilytysmuotoina mikrokuvaus ja digitointi
6.2.3. Asiakirjojen käsittely ja huoltaminen
6.2.4. Arkistotilat
6.2.5. Asiakirjatietojen suojaaminen poikkeuksellisissa oloissa


6.3. Tietopalvelu keskusarkistossa


6.4. Asiakirjatiedon käytön edistäminen