Aineiston etsiminen Vakasta paikkakunnan mukaan

Kohteesta Portti
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Useiden arkistojen asiakirjat on merkitty Vakka-arkistotietokantaan paikkakunnan mukaan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen etsimisen paikkakunnan nimellä, mikä on usein nopein tapa löytää etsittävä asiakirja.

Paikkakunnan nimellä asiakirjoja haettaessa käytetään Vakka-tietokannan tarkennettua hakua.

Kenttään 1. Nimihaku kirjoitetaan haetun paikkakunnan nimi ja Kuvailutasoksi valitaan Arkistoyksikkö. Suurten kaupunkien kohdalla on joskus myös rajattava tulosta aikavälin avulla, koska kaikki arkistot eivät muuten mahdu haettuun listaan. Tämän jälkeen painetaan Tee haku -painiketta.

Avautuneen sivun vasempaan laitaan ilmestyy lista arkistoista, jotka sisältävät haetun paikkakunnan nimellä merkittyjä asiakirjoja. Listasta etsitään haluttu arkisto, jonka alasarjat avautuvat arkiston nimen edessä olevaa + -näppäintä painamalla. Viimeiseksi listassa avautuvat arkistoyksiköt, joita painamalla pääsee tutkimaan niiden kuvailutietoja. Jos asiakirja on digitoitu digitaaliarkistoon, löytyy sivulta Asiakirja on tallennettu digitaaliarkistoon –linkki, jota painamalla pääsee tarkastelemaan asiakirjaa digitaaliarkistoon.

Esimerkki

Tutkimme Suomen palovakuutuskonttoria. Haluamme löytää aineistosta asiakirjoja, jotka koskevat Uudessakaupungissa olleita rakennuksia. Vakka-tietokannantarkennettuun hakuun. syötämme Nimihaku-kenttään ”Uusikaupunki” ja valitsemme kuvailutasoksi Arkistoyksikkö.


Kuva1.JPG


Avautuneen sivun vasempaan laitaan ilmestyy lista arkistoista, jotka sisältävät Uudenkaupungin nimellä merkittyjä asiakirjoja. Etsimme listasta Suomen palovakuutuskonttorin arkiston, jonka alasarjat avaamalla nähdään arkistoon kuuluvan kaksi arkistoyksikköä, jotka sisältävät Uudenkaupungin rakennusten asiakirjoja. Painamalla arkistoyksikköjä avautuu sivun oikealle puolelle arkistoyksiköiden kuvailutiedot. Digitoidun asiakirjan saa tutkittavaksi painamalla Aineisto on tallennettu digitaaliarkistoon –linkkiä.

Kuva2.JPG