Käyttörajoitus
Portti
Käyttö- ja näyttörajoitusten perusteet
Osa arkistolaitoksen säilyttämästä asiakirja-aineistosta on käyttö- tai näyttörajoituksen alaista. Rajoitus on merkitty aineistoympäristön nimen perässä olevalla käyttö- tai näyttörajoitus-merkinnällä.
Käyttörajoituksen syynä voi olla se, että asiakirja sisältää salassa pidettäviä tietoja. Salassapito perustuu aina lainsäädäntöön. Salassa pidettävien asiakirjojen käyttö tutkijasaleissa ja kopioiden luovuttaminen julkisista ja salassa pidettävistä 100 vuotta vanhoista ja sitä nuoremmista henkilörekistereistä edellyttää käyttötarkoituksen selvittämistä. Käyttörajoitus on aina määräaikainen ja se päättyy salassapitoajan päätyttyä.
Toinen käyttörajoituksen syy voi olla paperiaineiston huono kunto. Joissain tapauksissa syynä voi olla myös se, että arkistoa ei ole järjestetty ja luetteloitu. Näillä arkiston käytön rajoituksilla pyritään turvaamaan asiakirjojen säilyminen. Yksityisarkiston käyttöä on lisäksi voitu rajoittaa luovuttajan kanssa tehdyllä sopimuksella.
Näyttörajoitus liittyy digitaaliarkiston käyttöön ja perustuu lakiin. Näyttörajoitus liittyy pääasiassa erilaisten kortistojen ja rekistereiden käyttöön. Tällaisia aineistoja saa nähtäväksi arkistolaitoksen toimipisteissä asiakaspäätteillä, mutta niitä ei voida luovuttaa tarkasteltavaksi esimerkiksi sähköisessä muodossa verkossa.
Miten voin tutkia käyttörajoitettua aineistoa?
Käyttörajoituksen alaista aineistoa on mahdollisuus saada nähtäväksi käyttölupaa hakemalla. Lupaa haetaan asiakirjoja säilyttävältä arkistolaitoksen yksiköltä. Hakemuksessa eritellään ne asiakirjat, joita halutaan tutkia sekä määritellään käyttötarkoitus. Näiden tietojen perustella arkistolaitos tekee päätöksen, voidaanko asiakirjat antaa käytettäväksi. Käyttölupahakemukset ovat saatavissa lomakkeet -sivulta.
Digitaaliarkistossa olevaa, mutta käyttö- tai näyttörajoituksen alaista aineistoa voi tällä hetkellä nähdä ainoastaan arkistolaitoksen tutkijasalien asiakaspäätteillä. Tilanne muuttuu, kun vahvaan tunnistautumiseen perustuva uusi käyttöliittymä valmistuu. Tuolloin myös käyttölupien hakeminen sähköisesti tulee mahdolliseksi.
| Whos here now: Members 0 Guests 0 Bots & Crawlers 1 |