Yksityiskohtaiset ohjeet aineiston löytämiseksi
Portti
Sisällysluettelo |
VeSA-kokoelman selaaminen Vakka-arkistotietokannassa
VeSA-kokoelman aineisto sisältyy suurimmaksi osaksi Vakka-tietokannan sotilasasiakirjojen joukkoon. Aineisto löytyy kahden ns. arkistonmuodostajien alta: asiakirjat Venäläiset sotilasasiakirjat (kokoelma) –arkistonmuodostajan ja piirustukset VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustukset –arkistonmuodostajan alta.
Mainittujen arkistomuodostajien nimiä klikkaamalla saadaan näkyviin lukuisa määrä jommankumman arkistonmuodostajan sisältämiä arkistoja. Arkistot puolestaan jakautuvat sarjoihin, joiden alta lopulta löytyvät kaivatut arkistoyksiköt, eli yksittäiset asiakirjavihkot. Arkistoyksiköiden tietojen yhteydestä löytyy myös linkki digitaaliarkistoon, mikäli arkistoyksikkö sisältää digitoitua aineistoa.
Esimerkkinä voidaan etsiä Turun linnoituksen asemapiirustus vuodelta 1821. Koska on kyse piirustuksesta, selataan VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustusten arkistonmuodostajan arkistoja. Turun linnoitus- ja rakennuspiirustusten arkisto löytyy listan loppupäästä. Tämän kautta päästään sarjatasolle ja aina arkistoyksikkötasolle, josta ensimmäisenä löytyy Turun linnoituksen asemapiirustus. Arkistoyksikön alta löytyy linkki digitaaliarkistoon, jota klikkaamalla päästään suoraan tarkastelemaan itse digitoitua tiedostoa.
Yllä mainittu hakumenetelmä on luonteva, jos aineiston sijainti VeSA-kokoelman luokituksessa on tunnettu tai arvioitavissa. Jos haetaan piirustusta, on VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustukset - aineistoja mahdollista selata kokonaisvaltaisesti juuri mainitulla tavalla. Koska VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustukset muodostavat maantieteellisiä kokonaisuuksia, on helppo arvata, mistä Turun linnoitusten piirustuksia mahdollisesti löytyy. Tämä hakumenetelmä vastaa siis tilannetta, jossa selataan painetun aineistoluettelon tietyt osat alusta loppuun asti.
Tarkennetun haun käyttö
Jos sen sijaan haetaan aineistoa, josta ei tiedetä, mihin VeSA-kokonaisuuteen se voisi sisältyä, voidaan käyttää Vakan tarkennettua hakua [linkki]. Tässä hakupalvelussa on mahdollista käyttää eri hakukenttiä: Nimihaku kohdistuu aineiston sisältöä ja järjestystä kuvaamassa hierarkiassa arkistonmuodostajan, arkiston, sarjan tai arkistoyksikön nimikkeeseen, Vapaasanahaku vastaaviin kuvailutietoihin ja Asiasanahaku asiasanoituksiin (sikäli kun niitä on Vakkaan syötetty). On oleellista, että haku kohdistetaan halutulle kuvailutasolle. Kuvailutason/tasot, johon haku kohdistuu voidaan valita Tarkennetun haku -lomakkeen vasemmasta alareunasta:
Yritetään hakua suoraan jo aiemmin etsittyyn Turun linnoituksen asemapiirustukseen: Valitaan kuvailutasoksi arkistoyksikkö ja kirjoitetaan Nimihakuun ”Turun linnoitus”. Hakutuloksia on yksi ainoa: VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustusten arkistonmuodostaja. Tämä tarkoittaa, että kyseisen arkistomuodostajan alta löytyy arkistoyksikköjä, joiden nimissä ilmenee haettu sanayhdistelmä ”Turun linnoitus”. Hakutulosta avaamalla selviää, että hakutermiä vastaavia arkistoyksiköitä löytyy Turun linnoitus- ja rakennuspiirustusten arkiston alta kaksi kappaletta, jotka molemmat on talletettu digitaaliarkistoon:
Tietokanta ymmärtää automaattisesti myös katkaistut hakutermit, joten arkistoyksikköjen mahdollisia nimiä kannatta kirjoittaa kaikkea taivutusmuotoja ajatellen. ”Turun linnoitus” -yhdistelmän sijaan voidaan esim. kirjoittaa ”Turun linnoitu”. Tällä tavalla saadaan hakutulokseksi myös mahdolliset asiakirjat, jonka nimissä esiintyy esim. sanat Turun linnoituksen (…). Nimihaun lisäksi voi siis myös käyttää asiasana- tai vapaasanahakua, mutta kuvailutietojen ja asiasanojen määrää vaihtelee eri aineistojen mukaan. Näiden hakumenetelmien avulla saadaan rajoitettu määrä osumia, joita on usein helppo selata. Hakutuloksen ulkopuolelle jää kuitenkin helposti osumia, joiden nimet eivät ole arvioitavissa tai joiden kuvailutiedot ja asiasanamäärät ovat niukat. Kannattaa siis selata myös VeSA-kokoelman eri kokonaisuudet kokonaisvaltaisesti yllä mainitun menetelmän avulla.
Kartat ja niihin liittyvät asiakirjat
Lukuisiin VeSA-karttoihin ja piirustuksiin liittyy yksi tai useampi asiakirjavihko (akti), jotka sisältävät mm. tietoa rakennustöiden etenemisestä, kustannusarvioita ja kirjeenvaihtoa eri viranomaisten kanssa.
Yllä kuvaillun Vakka-arkistokannan tarkennetun haun nimikehaun avulla löytyvät sekä kartta että asiakirjavihko osumista.
Linkit
Venäläiset sotilasasiakirjat -kokoelma Vakka-arkistotietokannassa
VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustukset -kokonaisuus Vakka-arkistotietokannassa
Venäläiset rakennuspiirustukset
VeSA linnoitus- ja rakennuspiirustukset (Museovirastosta luovutetut piirustukset)
Paluu Venäläiset sotilasasiakirjat VeSA
| Whos here now: Members 0 Guests 0 Bots & Crawlers 1 |